Declarații notariale — tipuri, acte necesare și prețuri

Ce este o declarație notarială?

Declarația notarială este documentul oficial prin care o persoană își exprimă, în mod liber și asumat, anumite fapte, intenții sau angajamente, în fața notarului public. Prin autentificare, notarul verifică identitatea declarantului, capacitatea sa juridică și consimțământul liber exprimat — iar documentul capătă valoare de act autentic: este acceptat de orice instituție publică, bancă, școală ori instanță de judecată și previne falsificarea sau contestarea ulterioară.

La biroul nostru din sectorul 1 București, majoritatea declarațiilor se redactează și se semnează pe loc, în 15–30 de minute: ne spui la telefon sau pe WhatsApp ce declarație îți trebuie, pregătim textul înainte să ajungi, iar tu vii doar la semnare. Poți veni și cu textul cerut de instituția ta — redactarea corectă este inclusă în onorariu.

Acte necesare pentru orice declarație notarială

• actul de identitate al declarantului, în original și în termen de valabilitate;
• datele persoanei vizate de declarație, dacă este cazul (de exemplu, copia actului de identitate al însoțitorului minorului sau al cetățeanului străin invitat);
• documentele care susțin conținutul declarației — certificatul de naștere al copilului pentru ieșirea din țară, actele de proprietate pentru declarațiile imobiliare, certificatul de deces pentru cele succesorale, actele firmei pentru ONRC.

La notar se prezintă doar declarantul — persoana în favoarea căreia se dă declarația nu trebuie să fie prezentă. Toate documentele se prezintă în original, în fața notarului.

Cât costă o declarație notarială?

Onorariul depinde de tipul declarației, de complexitatea textului și de numărul de exemplare. Orientativ:

Fiecare exemplar suplimentar se taxează separat. Sună-ne și îți comunicăm pe loc costul exact pentru declarația ta: 0729 235 190.

Declarația pe propria răspundere

Cea mai frecventă declarație notarială: îți asumi oficial un fapt sau o situație, sub sancțiunea legii penale privind falsul în declarații. Este cerută de o mulțime de instituții — ANAF, ONRC, primării, școli și universități (burse sociale, alocații), bănci, Poliție — pentru situații precum: confirmarea veniturilor sau a lipsei acestora, identitatea de nume scrise diferit în acte, conviețuirea efectivă pentru permisul de ședere, accesul la cota redusă de TVA la achiziția primei locuințe sau declarațiile cerute în programul Noua Casă.

Acte necesare: actul tău de identitate și, după caz, documentele care susțin conținutul (adeverințe, acte de proprietate, acte de stare civilă).

Acordul părinților pentru ieșirea minorului din țară

Când copilul călătorește în străinătate cu un singur părinte, cu bunici, rude ori în tabără, legea (Legea 248/2005) cere declarația notarială de acord a părintelui care nu îl însoțește — sau a ambilor părinți, dacă minorul pleacă cu altă persoană. Declarația se prezintă la frontieră în original și poate fi dată pentru o singură călătorie sau pentru o perioadă de cel mult 3 ani.

Acte necesare: actul de identitate al părintelui care semnează, certificatul de naștere al minorului și datele însoțitorului (copie CI/pașaport). Tot aici intră și declarațiile de acord pentru eliberarea pașaportului sau a cărții de identitate a minorului și recunoașterea de paternitate.

Declarația de pierdere a actelor

Pentru eliberarea unui duplicat după un act pierdut, furat sau deteriorat — carte de identitate, pașaport, diplomă de bacalaureat sau licență, foaie matricolă, dovada de circulație, carduri ori certificate de stare civilă — instituția emitentă cere o declarație notarială privind împrejurările pierderii. Se redactează pe loc, doar cu actul tău de identitate.

Declarații în materie succesorală

În cadrul dezbaterii succesiunii, moștenitorii dau declarații notariale cu efecte importante: acceptarea moștenirii (expresă, în termenul de opțiune de 1 an), renunțarea la moștenire — utilă când datoriile depășesc activul — sau retractarea renunțării, în condițiile legii. Aceste declarații se înscriu în registrele naționale notariale și pot fi date la orice notar, indiferent unde se dezbate succesiunea.

Acte necesare: actul de identitate, certificatul de deces și actele de stare civilă care dovedesc rudenia cu defunctul.

Declarații în materie imobiliară

Cele mai des întâlnite: declarația de luare în spațiu (proprietarul acceptă stabilirea domiciliului sau a reședinței unei persoane la adresa sa — cerută de Evidența Populației), declarația de radiere a ipotecii din cartea funciară după stingerea creditului, declarația de primire a sultei după partaj, acordul vecinului pentru construcție, renunțarea la dreptul de uzufruct viager sau declarațiile privind modificarea suprafeței la cadastru.

Acte necesare: actul de identitate și actele de proprietate ale imobilului; pentru radierea ipotecii, adresa băncii privind stingerea creditului.

Declarația de notorietate

Rezolvă situațiile în care aceeași persoană figurează cu nume scrise diferit în acte (de exemplu „Pîrvu" și „Pârvu", ori prenume prescurtate în documente vechi). Declarația de notorietate, dată de regulă împreună cu martori care cunosc persoana, atestă că numele se referă la una și aceeași persoană — cerută frecvent la succesiuni, pensii sau acte de studii.

Declarația de necăsătorie (celibat)

Cerută cetățenilor români care se căsătoresc în străinătate: declari pe propria răspundere că nu ești căsătorit și că nu există impedimente legale la încheierea căsătoriei. Se redactează pe loc, cu actul de identitate, și de regulă se apostilează pentru a fi folosită în statul respectiv — te îndrumăm și pentru apostilare.

Invitația pentru viză — cetățeni străini

Dacă găzduiești un cetățean străin care are nevoie de viză de ședere în România, autoritățile cer o invitație autentificată la notar, prin care te angajezi cu privire la scopul vizitei și, după caz, la asigurarea cazării. Acte necesare: actul tău de identitate, copia pașaportului persoanei invitate și, după caz, dovada spațiului de locuit.

Declarații pentru firme — ONRC și sediu social

La înființarea sau modificarea unei societăți, asociații și administratorii dau declarații notariale privind îndeplinirea condițiilor legale pentru aceste calități, iar pentru sediul social — declarația privind respectarea condițiilor legale. Acte necesare: actul de identitate și actele societății (act constitutiv, CUI, dovada sediului).

Declarație sau procură — care îți trebuie?

Regula simplă: prin declarație afirmi fapte sau îți dai consimțământul în nume propriu; prin procură împuternicești o altă persoană să acționeze în locul tău. Pentru ieșirea minorului din țară, de exemplu, legea cere o declarație de acord, nu o procură — iar pentru ridicarea pensiei de către altcineva e nevoie de procură, nu de declarație. Dacă nu ești sigur ce act îți cere instituția, scrie-ne pe WhatsApp și îți confirmăm imediat.

Cât timp este valabilă o declarație notarială?

Depinde de tip și de instituția care o cere: declarația de acord pentru ieșirea minorului din țară este valabilă cel mult 3 ani de la autentificare; declarațiile date pentru o procedură anume (succesiune, dosar de bancă, ONRC) își produc efectele în acea procedură; iar declarațiile pe propria răspundere rămân valabile atât timp cât faptele declarate nu se schimbă — unele instituții cer totuși un document recent (30–90 de zile). Dacă te afli în străinătate, declarația se poate da la consulatul României sau la un notar local, cu apostilă și traducere legalizată.