Procuri notariale — tipuri, acte necesare și costuri

Ce este o procură notarială?

Procura notarială — numită în limbaj curent și împuternicire notarială, cei doi termeni fiind sinonimi în practică — este actul autentic prin care o persoană, numită mandant, împuternicește o altă persoană, numită mandatar, să acționeze în numele său: să semneze acte, să o reprezinte în fața instituțiilor ori să îndeplinească formalități administrative. Actele încheiate de mandatar în limitele procurii produc efecte ca și cum ar fi fost încheiate de mandant personal.

La biroul nostru din sectorul 1 București, cu o echipă de 3 notari publici, majoritatea procurilor se redactează și se semnează în aceeași zi: ne trimiți actele în avans pe WhatsApp sau e-mail, pregătim documentul, iar la birou vii doar pentru semnare — de regulă 15–30 de minute.

Acte necesare pentru orice procură notarială

• actul de identitate al mandantului (cel care împuternicește), în original și în termen de valabilitate;
• datele mandatarului (cel împuternicit): nume complet, CNP, adresă — este suficientă o copie sau o poză a actului său de identitate;
• documente specifice obiectului procurii — de exemplu actul de proprietate la procurile imobiliare, certificatul de deces la cele pentru succesiune sau actele firmei la procurile pentru Registrul Comerțului.

Important: doar mandantul se prezintă la notar — prezența persoanei împuternicite nu este necesară. Toate documentele se prezintă în original, în fața notarului, la semnare.

Cât costă o procură la notar?

Onorariile se stabilesc conform normelor privind tarifele minimale notariale și depind de tipul și complexitatea procurii. Orientativ:

Costul final depinde de numărul de exemplare, de complexitatea formulărilor și de bunurile implicate. Sună-ne și îți comunicăm pe loc tariful exact pentru procura ta: 0729 235 190.

Procura pentru vânzarea sau cumpărarea unui imobil

Cea mai frecventă procură specială: împuternicești pe cineva să semneze în locul tău contractul de vânzare-cumpărare, antecontractul sau actele de donație. Procura trebuie să identifice exact imobilul și operațiunile permise (stabilirea prețului, încasarea banilor, predarea imobilului).

Acte necesare: actul de identitate al proprietarului, actul de proprietate (contract, certificat de moștenitor, titlu), datele mandatarului.

Procura de reprezentare în cadrul dezbaterii succesiunii

Dacă nu te poți prezenta la dezbaterea succesiunii, poți împuternici o persoană de încredere să te reprezinte în fața notarului: să declare numărul și calitatea moștenitorilor, să declare bunurile ce compun masa succesorală, să prezinte documente, să semneze și să ridice certificatul de moștenitor. Actele și declarațiile mandatarului sunt considerate, în fața legii, ca fiind făcute direct de tine.

Acte necesare: actul tău de identitate, certificatul de deces al defunctului, actele de stare civilă care dovedesc rudenia (certificat de naștere/căsătorie), datele mandatarului. Dacă nu ai acceptat deja succesiunea, declarația de acceptare se poate include direct în procură.

Moștenitorii aflați în străinătate pot întocmi procura la consulatul României din țara respectivă sau la un notar local (cu apostilă și traducere legalizată) — fără să fie nevoie să vină în țară. Procura rămâne valabilă pe toată durata necesară finalizării succesiunii, indiferent de localitatea notariatului care o dezbate.

Procura SPV (ANAF) — împuternicește contabilul pentru declarațiile fiscale online

Procura SPV permite contabilului să acceseze Spațiul Privat Virtual ANAF al firmei tale și să depună declarațiile fiscale online în numele tău. Este gata în 5–15 minute și costă 200 lei, iar firma poate fi înregistrată în orice localitate — procura este valabilă la nivel național.

Acte necesare: buletinul administratorului, copie după buletinul contabilului, CUI-ul în original, actul constitutiv al societății și certificatul constatator. Nu ai certificat constatator? Îl obținem noi pe loc, prin RECOM Online, contra unui cost de 30 lei.

Procura auto — înmatriculare, radiere, RAR

Proprietarul unui vehicul poate împuternici o altă persoană să efectueze formalitățile de înmatriculare, transcriere sau radiere din evidențele fiscale și să ridice actele auto în numele său.

Acte necesare: actul de proprietate al vehiculului (factură, contract de vânzare), cartea de identitate a vehiculului, datele persoanei împuternicite.

Procura pentru operațiuni bancare

Mandatarul poate gestiona conturi, efectua plăți, semna contracte sau retrage sume de bani — dar numai pentru operațiunile menționate expres în procură. Banii nu devin ai mandatarului: acesta are obligația legală de a da socoteală mandantului.

Procura pentru ridicarea pensiei sau a alocației

Permite ridicarea pensiei de la poștă sau bancă și depunerea dosarului de pensie în numele mandantului. Pentru persoanele nedeplasabile (vârstnici, bolnavi), notarul se poate deplasa la domiciliu sau la spital, cu condiția ca persoana să aibă discernământ.

Procuri și declarații pentru minori

O nuanță importantă: pentru ieșirea minorului din țară, legea cere de regulă o declarație notarială de acord a părinților, nu o procură. Procura propriu-zisă se folosește pentru alte situații: obținerea pașaportului sau a cărții de identitate a copilului, reprezentarea la școală ori la alte instituții. Îți spunem exact ce act îți trebuie în funcție de instituția care îl solicită — costul este de regulă 100–200 lei per părinte.

Procura judiciară și procura pentru divorț

Procura judiciară permite mandatarului să te reprezinte în instanță: să introducă cereri, să depună probe și să participe la termene. Procura pentru divorț se folosește pentru depunerea cererii de divorț la notar — atenție însă: la pronunțarea divorțului prezența personală a soților rămâne obligatorie.

Procura pentru ridicarea de acte: CI, pașaport, cazier, diplome

Împuternicești o persoană să ridice în numele tău cartea de identitate, pașaportul, cazierul judiciar sau fiscal, diplome de studii ori duplicate ale actelor de stare civilă. Este cea mai simplă și mai accesibilă categorie de procuri — utilă mai ales românilor plecați din țară.

Procura pentru firmă: Registrul Comerțului și administrarea societății

Asociații sau administratorii pot împuternici o persoană pentru înființarea firmei, modificări la ONRC ori administrarea curentă a societății. Acte necesare: actele de identitate, certificatul de înregistrare (CUI) și actul constitutiv al societății.

Procura generală vs. procura specială

Procura generală acoperă acte de conservare și administrare (gestionarea unei proprietăți, corespondența cu autoritățile), fără a permite înstrăinarea bunurilor. Procura specială este obligatorie pentru actele de dispoziție — vânzare, donație, ipotecare — și pentru orice operațiune pe care legea sau instituția o cere menționată expres. De aceea, o procură generală „pentru orice" nu este suficientă la vânzarea unui imobil sau la retragerea banilor din bancă: operațiunile trebuie enumerate concret.

Procura din străinătate — consulat sau notar străin

Dacă te afli în afara țării, ai două variante: consulatul României (programare online — procura se redactează direct în română și nu necesită apostilă sau traducere) sau un notar public local — caz în care procura trebuie apostilată ori supralegalizată și tradusă legalizat în română. În ambele cazuri, procura trebuie trimisă în România în original: o poză, un fax sau un e-mail nu pot fi folosite la notar.

Valabilitatea și revocarea procurii

Valabilitatea o stabilesc părțile; dacă nu este menționat un termen, procura expiră automat după 3 ani de la încheiere — nu poate fi dată „pe termen nedeterminat". Procurile pentru o acțiune specifică (de exemplu succesiunea) își încetează efectele la finalizarea acțiunii. Mandantul poate revoca procura oricând, printr-o declarație notarială de revocare — recomandat cu notificarea mandatarului și a instituțiilor unde procura ar fi putut fi folosită. Schimbarea buletinului sau a domiciliului nu invalidează, de regulă, procura: identificarea se face prin CNP.