Legalizarea notarială reprezintă procesul prin care un notar atestă autenticitatea unei copii a unui document, asigurând că aceasta este o replică fidelă a originalului. Acest serviciu este necesar în numeroase contexte oficiale, mai ales când titularul documentului original nu îl poate folosi direct, din motive de păstrare, securitate sau disponibilitate. Legalizarea facilitează folosirea unei copii, cu valoare echivalentă, în fața instituțiilor publice, în tranzacții, sau în relațiile internaționale.
Copia legalizată oferă titularului posibilitatea de a demonstra un drept, o calitate sau o situație juridică fără a risca deteriorarea documentului original. Acest proces este esențial pentru documentele de studii, acte de stare civilă, acte de identitate, titluri de proprietate și multe altele.
Tipuri de Legalizări Notariale
Există mai multe categorii de legalizări, fiecare destinată unor scopuri precise. Iată cele mai frecvente tipuri:
- Legalizarea copiilor de pe documente originale – Este necesară prezentarea originalului pentru a permite notarului să facă o copie fidelă.
- Legalizarea semnăturilor – Notarul confirmă identitatea persoanei care a semnat documentul în fața sa, aceasta fiind o garanție pentru autenticitatea semnăturii.
- Legalizarea traducerilor – Dacă un document trebuie prezentat într-o altă limbă, traducerea trebuie legalizată de un notar, care colaborează cu traducători autorizați.
- Legalizarea procurilor și a împuternicirilor – Aceste acte sunt folosite pentru a delega drepturi și responsabilități, și devin valabile numai după legalizare.
Cât Costă o Legalizare Notarială?
Costurile legalizării variază în funcție de tipul documentului și de complexitatea acestuia. În general, pentru legalizarea copiilor de pe documentele comune, tarifele sunt accesibile și transparente, dar este întotdeauna recomandat să solicitați detalii despre taxe înainte de a începe procesul. Unele birouri pot aplica taxe suplimentare pentru documentele complexe sau pentru cele care necesită traduceri.
Procedura pentru Obținerea unei Legalizări Notariale
Pentru a obține o legalizare notarială, urmează acești pași:
- Prezentați originalul documentului – Este obligatoriu să aveți documentul original sau un duplicat emis de autoritatea care l-a eliberat. Copiile simple nu pot fi legalizate.
- Completați cererea de legalizare – Majoritatea birourilor notariale vă vor solicita completarea unei cereri înainte de procesul de legalizare.
- Verificarea și legalizarea – Notarul verifică documentul original și copie, confirmând că acestea sunt identice, apoi aplică ștampila oficială.
- Eliberarea copiei legalizate – După verificare, notarul emite copia legalizată pe loc sau în aceeași zi, în funcție de volumul de muncă al biroului.
Legalizarea Documentelor Într-o Limbă Străină
Pentru documentele redactate într-o limbă străină, este necesară traducerea lor de către un traducător autorizat, urmând ca notarul să legalizeze traducerea. Dacă notarul însuși este autorizat să traducă documentul, traducerea poate fi realizată direct la biroul său, oferind astfel o soluție mai rapidă pentru clienți.
Acte care Pot Fi Legalizate
Iată o listă a celor mai comune documente care pot fi legalizate la un notar:
- Acte de stare civilă – certificat de naștere, căsătorie, deces, divorț.
- Acte de studii – diplomă de bacalaureat, licență, masterat, foaie matricolă.
- Acte de identitate – carte de identitate, permis de ședere.
- Documente emise de alte autorități – permis de conducere, cazier judiciar, titlu de proprietate.
- Documente notariale – contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, testament autentic.
- Acte sub semnătură privată – diverse contracte (de împrumut, comodat, închiriere) pentru care nu se cere autentificare.
Notă: Legalizarea copiilor din arhiva biroului notarial este permisă doar pentru titulari, succesori, reprezentanți sau terți care justifică un interes legitim. Documentele pot fi eliberate numai pe baza unei dovezi clare a calității solicitanților.
Exemple de Documente care Nu Pot Fi Legalizate
Există câteva excepții când documentele nu pot fi legalizate la notar, inclusiv:
- Hotărârile judecătorești – pot fi legalizate doar de către instanțele care le-au emis.
- Copii emise de alte instituții – cum ar fi arhivele statului sau camerele notariale.
În plus, documentele cu modificări vizibile (corecturi, ștersături, adăugiri) nu pot fi legalizate dacă aceste modificări nu sunt confirmate prin semnătura și ștampila autorității care le-a emis.
Întrebări Frecvente despre Legalizarea Notarială
1. Pot legaliza copii de pe acte care nu îmi aparțin?
Da, oricine poate solicita legalizarea unei copii, fără a fi necesar ca documentul să îi aparțină. Totuși, pentru actele din arhiva notarului, este necesară justificarea unui interes legitim.
2. Cât timp este valabilă o copie legalizată?
De regulă, legalizarea unei copii nu are un termen de valabilitate stabilit de lege. Totuși, pentru documentele din arhivă, valabilitatea este de 6 luni.
3. Legalizarea este recunoscută internațional?
Da, legalizarea făcută de notar este recunoscută internațional, dar poate necesita apostilare pentru țările membre ale Convenției de la Haga sau supralegalizare pentru alte țări.