Legalizări acte notariale — copii, traduceri și prețuri

Ce este legalizarea notarială?

Legalizarea este procedura prin care notarul public atestă un element de formă al unui înscris — că o copie este identică cu originalul, că o semnătură a fost pusă în fața lui sau că o traducere a fost semnată de un traducător autorizat. Spre deosebire de autentificare, legalizarea nu verifică fondul juridic al actului și nu îi conferă valoare de act autentic; ea doar certifică forma, pentru ca documentul să poată fi folosit cu încredere în fața instituțiilor.

La biroul nostru din sectorul 1 București, cele mai multe legalizări — copii, semnături, traduceri — se rezolvă pe loc, în 10–30 de minute. Competența notarului este generală: legalizăm acte indiferent de domiciliul tău sau de locul unde va fi folosit documentul, inclusiv pentru uz în străinătate.

Tipuri de legalizări notariale

Publicul confundă des aceste proceduri. Iată diferențele, pe scurt:

Cât costă o legalizare la notar?

Onorariile de legalizare sunt reglementate prin normele privind onorariile minimale notariale. Orientativ:

La un act imprimat față-verso se socotesc 2 pagini. Traducerea propriu-zisă se tarifează separat de traducător, pe pagină, în funcție de limbă. Sună-ne cu numărul de pagini și îți spunem costul exact: 0729 235 190.

Legalizarea copiilor de pe acte

Cea mai cerută legalizare: notarul fotocopiază originalul (sau confruntă copia ta cu originalul) și certifică pe copie că este conformă. Îți permite să dovedești un drept sau o calitate fără să riști deteriorarea ori pierderea documentului original — de aceea e cerută pentru legalizare diplome, certificate de stare civilă, acte de proprietate, cazier și multe altele.

Ce ai nevoie: doar originalul documentului (copiile simple sau cele deja legalizate nu se pot re-legaliza). Nu e nevoie de actul tău de identitate și oricine poate cere legalizarea copiei unui original — nu contează că documentul îți aparține sau nu. Excepție: pentru copia după cartea de identitate, titularul trebuie să fie prezent, pentru verificarea în Registrul de evidență a persoanelor.

Legalizarea semnăturii și a specimenului de semnătură

Notarul atestă că semnătura de pe un înscris sub semnătură privată a fost pusă în fața sa — o garanție de autenticitate cerută la contracte de împrumut, comodat, închiriere sau la diverse împuterniciri. Semnatarul trebuie să fie prezent personal, cu actul de identitate, și să semneze în fața notarului; înscrisul se aduce nesemnat. Notarul verifică întâi ca actul să nu conțină clauze contrare legii sau bunelor moravuri.

Separat, specimenul de semnătură se depune la birou (de exemplu de către traducători sau reprezentanți), pentru a permite ulterior legalizarea semnăturii fără prezența de fiecare dată.

Legalizarea traducerilor

Când un document trebuie folosit într-o altă limbă, traducerea se face de un traducător autorizat, iar notarul legalizează semnătura traducătorului. Dacă notarul este el însuși autorizat pentru limba respectivă, traducerea se poate face direct la birou — soluția cea mai rapidă. Pentru legalizarea copiei unui înscris redactat în limbă străină, acesta se traduce mai întâi în română.

Ce ai nevoie: documentul original, traducerea efectuată de traducător autorizat (sau ne ocupăm noi de traducere) și, la nevoie, autorizația traducătorului.

Darea de dată certă

Prin darea de dată certă, notarul atestă că un înscris exista la o anumită dată, făcând data opozabilă terților. Este utilă pentru contracte încheiate sub semnătură privată (împrumut, chirie, colaborare) cărora vrei să le fixezi momentul, fără a le autentifica. Se rezolvă pe loc, cu prezentarea înscrisului.

Apostila și supralegalizarea — pentru uz în străinătate

Un act românesc folosit în altă țară are, de regulă, nevoie de o formalitate suplimentară de recunoaștere internațională: apostila (pentru statele membre ale Convenției de la Haga) sau supralegalizarea (pentru celelalte). Apostila pe actele notariale se aplică de Camera Notarilor Publici, iar pe actele altor autorități de instituția prefectului; supralegalizarea se face prin Ministerul Afacerilor Externe și misiunea diplomatică. Îți spunem exact ce pași sunt necesari pentru țara în care vei folosi documentul — util mai ales pentru cetățenie, dosare de pensie în străinătate sau acte de studii.

Ce acte se pot legaliza

• acte de stare civilă — certificat de naștere, căsătorie, deces, divorț;
• acte de studii — diplomă de bacalaureat, licență, master, foaie matricolă;
• acte de identitate — carte de identitate (cu titularul prezent), permis de ședere;
• documente emise de alte autorități — permis de conducere, cazier judiciar, titlu de proprietate;
• documente notariale — contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, testament autentic;
• acte sub semnătură privată — contracte de împrumut, comodat, închiriere.

Legalizarea copiilor din arhiva biroului notarial se face doar pentru titulari, succesori, reprezentanți sau terți care justifică un interes legitim.

Ce acte NU se pot legaliza

• hotărârile judecătorești (sentințe, decizii) — se legalizează doar de instanța care le-a emis;
• copiile eliberate de arhivele statului ori certificate „conform cu originalul" de alte entități, inclusiv de Camerele Notarilor;
• pașaportul;
• actele plastifiate — certificatele de stare civilă plastifiate sunt nule potrivit Legii 105/2022;
• documentele cu ștersături, corecturi, adăugiri sau cuvinte tăiate neconfirmate prin semnătura și ștampila autorității emitente, ori cărora le lipsesc pagini esențiale.

În aceste cazuri, soluția este de regulă obținerea unui duplicat de la autoritatea emitentă, pe care apoi îl putem legaliza.

Procedura și valabilitatea copiei legalizate

1. Prezinți originalul

   Aduci documentul original (sau duplicatul emis de autoritate). Copiile simple nu pot fi legalizate.

2. Notarul verifică și copiază

   Notarul confruntă copia cu originalul, verifică integritatea documentului și aplică încheierea de legalizare, cu semnătură și sigiliu.

3. Primești copia pe loc

   Copia legalizată se eliberează în aceeași zi, în numărul de exemplare de care ai nevoie.

Copia legalizată nu are termen de valabilitate — poate fi folosită oricând, atât timp cât originalul nu s-a modificat. Se poate legaliza și doar un fragment dintr-un înscris, dacă nu se denaturează înțelesul. Reține însă: o copie legalizată nu ține locul originalului acolo unde legea cere expres originalul (de exemplu la vânzarea-cumpărarea unui imobil) — în acele cazuri se folosește duplicatul.